Colpensiones – Información de ahorros de fondo de Pensiones

Si no sabias ¿que es Colpensiones?, entonces entérate que es la nueva plataforma electrónica de ahorro de fondos de pensiones. La misma es ideal para todos los jubilados y pensionados que nunca han estado relacionados con el Sistema General de Pensiones.

¡Y por supuesto, que los ciudadanos mayores de 18 años, puedan afiliarse sin problemas a esta entidad!

Se trata de una empresa del Gobierno Nacional, vinculada al Ministerio del trabajo. La cual se encarga a manera general, de la administración a nivel estadal del régimen de prime media de prestación definida.

Es decir, es el fondo de ahorro de pensiones público más grande de toda Colombia. Por lo tanto se encarga de administrar todos los fondos destinados por los afiliados al pago de pensiones descontados de su nómina.

 

Actualmente, la página web de Colpensiones se publicado un video donde los pensionados podrán, de manera concreta, acceder a nueva información sobre los beneficios de cada régimen pensional. Así como también poder solucionar cualquier inconveniente.

Esta nueva plataforma ofrece también ayuda en línea a los usuarios que deseen cualquier tipo de información referente a la afiliación. Así como también, este y otros servicios de soporte o atención al cliente están disponibles de lunes a viernes.

El horario comprendido es de 7am a 7pm. Pero también puedes solicitar ser atendido los días sábados, solo hasta las 12m. ¡En Colpensiones todas tus dudas son gratamente recibidas!

 

Toda la información en la Zona de Descarga Gratuita

¡Esta es la parte dónde encontrarás toda la información acerca de los trámites que te ofrece Colpensiones y cómo puedes hacer para descargar los formularios!

En la Zona de Descarga, el usuario tendrá la opción de consultar diferentes formatos. Algunos de ellos serán de derechos de petición, de acción de tutela, manuales y demás formatos que son de gran utilidad.

¡Todos estos trámites son de necesidad para realizar cualquier tipo de gestión ante las autoridades colombianas competentes!

En la página web de Colpensiones, todos los documentos ofrecidos son totalmente gratuitos. Su finalidad es netamente de índole informativo para el consumidor.

¡Encuentra manuales, formatos y formularios relacionados a la historia laboral y demás documentos de ayuda!

 

Descargar Formularios Colpensiones

Ya sea que deseas conocer el estatus de los pagos descontados de tu nómina para el fondo de pensiones o reclamar cualquier error en tu afiliación. ¡Pues entonces, es un placer decirte que estás es la sección correcta!

Historia laboral: cuenta con su propia sección dentro de la página web y se explica detalladamente a los afiliados, cuales son los pasos a seguir para consultar su estatus.

La historia laboral es un registro bastante detallado en el que se asientan todos los aportes pensiónales de cada empleado. En la cual, se anotan semanalmente el tiempo cotizado.

En Colpensiones.gob.co, podrás encontrar dos tipos de formas de la historia laboral que tal vez coincidan con tus necesidades:

 

– Forma 1: descargar todo lo relacionado con tu historia laboral, así como también los datos generales de la persona afiliada.

– Forma 2: Es un formulario para solicitar la corrección de los aportes realizados desde enero de 1967 hasta diciembre de 1994. En caso de que el fondo de pensiones presente irregularidades.

 

Indemnización sustitutiva: el certificado de indemnización al que hace referencia el fondo de ahorro de Colpensiones, es al tipo de compensación económica que recibe el empleado.

Lo anterior ocurre luego de que el afiliado o agravado haya  sufrido o recibido algún  accidente durante sus labores en la empresa para la que trabaja.

Dentro de este punto también cabe destacar la indemnización sustitutiva por pensión de sobreviviente. A través de la cual, una persona o el grupo familiar del fallecido puede reclamar la compensación económica si este no contaba con uno de los dos requisitos.

 

Descargar Manuales Colpensiones

Los manuales de Colpensiones son trámites que no tardan más de 5 minutos en estar disponibles. Es información de carácter público y muy necesario para cada afiliado. Así como también para mantener al tanto a todos los usuarios.

Puede que algunos formularios requieren de un registro previo, mediante accesos y datos de identificación”. Explicó en una rueda de prensa, Juan Miguel Villa presidente de Colpensiones.

Algunos de los manuales más solicitados por los usuarios a través de los canales de atención a los afiliados y oficinas a nivel nacional que ahora podrás encontrar en la página web, son los siguientes:

 

Manuales más solicitados por los usuarios

1.- Manual de las preguntas y respuestas, es uno de los más frecuentes en solicitar los usuarios, haciendo énfasis; sobre que es Colpensiones, servicios y afiliación.

 

2.- Autoliquidación: tramitar autoliquidación mensual de aportes a  la seguridad social.

 

3.- Información BEPS: es un programa de tipo de ahorro individual, autónomo e independiente como protección para la vejez.

El principal objetivo del proyecto BEPS es ofrecer a los colombianos de bajos recursos y con menos posibilidades de ahorrar, para asegurar su vejez. No obstante, la oportunidad de participar de forma voluntaria en la construcción de un capital.

¡Este fondo de ahorros les permita aumentar significativamente su nivel de ingresos al alcanzar una edad avanzada!

 

4.- Cartilla digital sobre el Régimen de Prima Media, todo lo que necesitas saber para optar al seguro del fondo de pensiones.

 

5.- Manual de consulta sobre la historia laboral en Colpensiones.

 

6.- Cuenta de pago: formulario en relación a la cuenta de pago.

 

7.- Declaración de No pensión: habilitado para declarar la inexistencia de pensión.

 

8.- Sustitución provisional: este formulario sirve para todo el trámite relacionado con la sustitución provisional

¡Estos manuales te ayudarán a entender mejor la página y a conseguir rápidamente lo que necesites dentro de ella!

 

Descargar Certificados Colpensiones

Todos los certificados obtenidos a través del portal de Colpensiones, son emitidos de manera gratuita y no resulta válido para el reconocimiento de las prestaciones económicas. Es importante destacar que cada uno de estos trámites está sujeto a verificación.

Como afiliado, contar con este tipo de documento al momento de una afiliación es muy importante. Debido a que, es un requisito que no puedes obviar para lograr la realización de ciertos tipos de trámites:

 

Certificado de afiliación

Es un documento, mediante el cual, se acredita a la persona que lo solicita, a pertenecer al Régimen de prima media con Prestación definida.  Es decir, es un miembro afiliado a dicho régimen.

En otras palabras, el certificado de afiliación o no afiliación. Es la mayor constancia de que una persona está inscrita o no en el seguro social y aporta eficientemente el dinero que le corresponde a su pensión.

Es un tipo de documento que resulta ideal para las vinculaciones laborales, básico para trabajadores de índole independientes. En dado caso que, por prestación de servicios puedan evidenciar que están afiliados al régimen de prima media.

Por otra parte, si el afiliado requiere que el certificado de afiliación sea apostillado, deberá realizar o solicitar este trámite mediante cualquiera de los puntos de atención de Colpensiones.

 

Certificado de devengados y deducidos

Se refiere a los valores que se deben descontar de la nómina de todo empleado. Entre los valores más comunes se encuentran los destinados a la pensión.

Los aportes correspondientes a cada parte en el certificado de devengados y deducidos, quedan de la siguiente manera: a la empresa le corresponde cubrir el 16% de esos pagos, Mientras que al trabajador, por su parte, aportar el 4%.

¡Este último porcentaje es el que obligatoriamente se le descuenta de nómina al afiliado!

 

Certificado de pensiones

Con el certificado de pensiones, evitarás desconocer cierto tipo de información necesaria. Como por ejemplo; cuantas semanas llevas cotizadas y para que empresas has trabajado en el pasado.

Además, podrás darte cuenta y rectificar si todas ellas, contribuyeron de manera correcta a este fondo.

Deberás tener en cuenta que este tipo de documento, aparte de poder solicitarlo físicamente, es de suma importancia para llevar a cabo varios trámites adicionales y muy solicitados por algunas entidades gubernamentales.

 

Certificado de indemnización

La indemnización laboral es una compensación económica que recibe el empleado, a razón de haber sufrido o recibido algún perjuicio o maltrato en sus derechos laborales.

Es una opción para aquellos afiliados que aun habiendo cumplido la edad para obtener la pensión por vejez, no hayan alcanzado el mínimo de semanas requeridas y declaren que se encuentran imposibilitados de seguir cotizando.

 

Certificado de nómina

La opción de obtener tu certificado de nómina, es una de las múltiples opciones que ofrece Colpensiones a través de su oficina virtual. Este certificado es considerado como la principal ventana disponible de atención al usuario en su portal web.

 

Obtener el certificado de nómina es realmente sencillo, solo deberás estar registrado como pensionado en la nómina de Colpensiones o en su defecto, saber si no lo está.

¡La solicitud deberá solicitarla directamente el afiliado con su documento de identidad!

 

Pasos a seguir para conocer los trámites que puedo hacer en línea

Todos los trámites, manuales y formatos anteriormente descritos están disponibles en la página web de Colpensiones. Hay algunos de carácter público y otros en la que los usuarios requieren afiliarse a través de un usuario y una contraseña:

Paso 1.-  A través de tu computador, accede a la página web oficial de Colpensiones: www.colpensiones.gov.co

 

Paso 2.- Posteriormente procede a ir a la sección de “Necesito Ayuda”, justo en la parte inferior de la página y hacer clic en la opción de “Tramites”. Es la opción que tiene un pequeño dibujo de una computadora portátil.

 

Paso 3.- A continuación, se mostrará en tu pantalla, una lista de trámites o servicios a los cuales tienes acceso y puedes consultar.

 

Paso 4.- Procede a identificar qué tipo de trámite o certificación quieres consultar o conocer. Luego haz clic en el botón de “Realizar en línea”.

 

Paso 5.- Se mostrará una nueva ventana con todos los  “Trámites y Servicios en línea” disponibles.

 

Paso 6.- En dado caso de que no tengas una contraseña para acceder a “Trámites y servicios en línea”, deberás realizar el proceso de registro de usuario para poder avanzar.

 

Paso 7.- Podrás registrarte por primera vez, accediendo al enlace de la parte inferior en el botón de “Registro nuevo usuario”. Y luego de allí el sistema te guiará en el proceso.

 

Paso 8.- Entonces, si ya cuentas con un usuario registrado tendrás que completar los campos que el formulario te exige, como seleccionar el “Tipo de documento”,  y rellenar el campo “Número de documento”, “Contraseña” e ingresar “Código de la imagen”.

Luego de colocar toda la información, procede hacer clic en el botón “Entrar”.

 

Paso 9.- A continuación se te mostrará una ventana con toda la información en el lado izquierdo de la pantalla.

 

El paso más importante de todos

Paso 10.- Procede hacer clic en el certificado o planilla que desees. Para finalizar, presiona el botón de “Generar” y automáticamente se descargará el certificado en formato pdf. Guárdalo en tu computadora para que luego lo puedas imprimir sin inconvenientes.

 

Importancia de consultar los trámites y certificados en línea de Colpensiones

Los certificados y constancias de aportes al fondo de ahorros, resultan documentos indispensables a la hora de que decidas enfrentar un nuevo reto laboral.

¡Ten por seguro que tu empleador te exigirá este tipo de soporte, como uno de los principales requisitos de ingreso a tu nuevo cargo!

De esta manera, tu empleador tendrá la responsabilidad de seguir cotizando en tu historial de fondo de pensión. Asimismo destinando tus aportes a la seguridad social como corresponde legalmente.

¡Tendrás la certeza de que se están haciendo los descuentos correctos y todo se encuentra en completo orden!

El objetivo de Colpensiones para con sus afiliados es la de prestar la más eficiente calidad de servicios. Los cuales, contribuyan a mejorar la calidad de vida de los colombianos pensionados.

La cultura profesional que se vive en Colpensiones es la atención personalizada, el trabajo en equipo, personal capacitado y muy profesional. Los hace ser reconocidos como una organización transparente.

La excelencia es uno de valores y pilares fundamentales de Colpensiones. Día  a día se suman nuevos esfuerzos que hacen de ella y su página web una excelente plataforma de autogestión ante el público.

No olvides que todos los certificados, consultas y trámites de Colpensiones en línea y en cualquiera de sus sedes a nivel mundial, son totalmente gratuitos para sus afiliados.

Te recomendamos que cualquiera de estos trámites trates de imprimirlo en una imprenta a láser para que los códigos de barras puedan perdurar y no presentes inconvenientes de mala lectura.